Размер шрифта:

Отдел эксплуатации зданий и помещений

Начальник:

Жукова Карина Владимировна

Вышестоящее подразделение:

Управление кадров и обеспечения деятельности

Задачи и функции:

  • Основными задачами Отдела являются
  • 1. Организация надлежащего технического и эксплуатационного содержания зданий и помещений, специализированных жилых помещений Росимущества и прилегающих территорий к ним и технических мероприятий, направленных на обеспечение сохранности зданий и помещений Росимущества в течение всего периода их использования по назначению посредством заключения Росимуществом государственных контрактов;        
  • 2. Обеспечение зданий и помещений Росимущества коммунальными услугами посредством заключения Росимуществом государственных контрактов;        
  • 3. Повышение эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Росимущества в части, касающейся Управления;         
  • 4. Обеспечение гласности и прозрачности осуществления закупок, предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере осуществления закупок в части, касающейся Управления.         
  • 5. В соответствии с возложенными на Отдел задачами в пределах, установленных настоящим Положением, осуществляет следующие функции:         
  • 6. Организует эксплуатацию, техническое обслуживание зданий и помещений Росимущества, которое должно включать работы по контролю технического состояния, поддержанию работоспособности и исправности, наладке и регулировке, подготовке к сезонной эксплуатации зданий в целом и его элементов и систем, а также по обеспечению санитарно-гигиенических требований к помещениям, обслуживание лифтового хозяйства, санитарную уборку зданий и помещений Росимущества и прилегающих территорий к ним посредством заключенения Росимуществом государственных контрактов;           
  • 7. В случае принятия решения о проведении капитального ремонта или проведении реконструкции зданий и помещений Росимущества обеспечивает выполнение инженерных изысканий для подготовки проектной документации, разработку проектной документации и проведение государственной экспертизы проектной документации в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса, на основании технических заданий, представленных административно-хозяйственным отделом Управления, посредством заключения Росимуществом государственных контрактов;          
  • 8. Обеспечивает оформление и переоформление охранных обязательств на здания Росимущества, являющихся объектами культурного наследия;           
  • 9. Организует и обеспечивает выполнение предписаний надзорных органов в отношении соблюдения требований  законодательства РФ в отношении объектов культурного наследия, а также Антимонопольного законодательства;           
  • 10. Организует обеспечение зданий и помещений Росимущества коммунальными услугами посредством заключенных Росимуществом государственных контрактов;           
  • 11. Проверяет представленные Исполнителями государственных контрактов на поставку товаров, работ и услуг отчетную документацию;         
  • 12. Организует работу по составлению энергетических паспортов, а также энергетические обследования на здания Росимущества в рамках заключаемых государственных контрактов;         
  • 13. Организует и осуществляет мониторинг качества услуг, оказываемых в соответствии с заключенными государственными контрактами посредством анкетирования работников Росимущества;          
  • 14. Обеспечивает хранение основных чертежей проектов зданий, технической и эксплуатационной документации, а также копии финансово-хозяйственных документов;          
  • 15. Оформляет документы при передаче зданий, помещений, в том числе объектов культурного наследия Росимуществу в оперативное управление или безвозмездное пользование, либо при выбытии зданий, помещений, в том числе объектов культурного наследия из оперативного управления или безвозмездного пользования Росимущества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;         
  • 16. В рамках компетенции Отдела осуществляет подготовку материалов, необходимых для осуществления закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, требуемого качества и в заданные сроки для обеспечения нужд Росимущества в части касающейся Управления;        
  • 17. Обеспечивает формирование, утверждение и ведение плана закупок, с учетом установленных Законодательством РФ о закупках требований к закупаемым товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций Росимущества на основании заявок структурных подразделений;         
  • 18. Подготавливает для размещения в единой информационной системе в установленные сроки, план закупок, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;       
  • 19. В части компетенции Отдела обеспечивает обоснование закупки исходя из необходимости реализации конкретной цели осуществления закупки, с учетом установленных законодательством РФ о закупках требований к закупаемым товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций Росимущества;         
  • 20. На основании представленных технических заданий структурными подразделениями, запрашивает ценовые предложения, формирует обоснования начальной (максимальной) цены контракта (далее - НМЦК), цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана закупок, плана графика и в рамках подготовки закупочной документации;         
  • 21. При применении методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) руководствуется Методическими рекомендациями, разработанными федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок;         
  • 22. Обеспечивает обоснование способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с законодательством РФ о закупках, в том числе дополнительные требования к участникам закупки;        
  • 23. Обеспечивает оценку обоснованности осуществления закупок, производимую в ходе мониторинга закупок, аудита в сфере закупок и контроля в сфере закупок в соответствии с законодательством РФ о закупках;        
  • 24. Обеспечивает, в случае необходимости, проведение обязательного общественного обсуждения закупок;         
  • 25. В установленном порядке вносит изменения в план закупок на основании заявок структурных подразделений;       
  • 26. Обеспечивает формирование, утверждение и ведение плана-графика, содержащего перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Росимущества на очередной финансовый год и являющегося основанием для осуществления закупок в соответствии с утвержденным планом закупок в части, касающейся Управления;         
  • 27. Осуществляет контроль за соблюдением сроков осуществления закупок, указанных в плане-графике;       
  • 28. Проводит анализ документов, представленных структурными подразделениями в части определения способа закупки, расчетов НМЦК контрактов (цен лотов) на соответствие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;       
  • 29. Подготавливает пакет документации на проведение закупки в соответствии с установленными законом требованиями на основании данных, представленных структурными подразделениями, являющихся инициатором закупки;        
  • 30. Осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок на основании данных, представленных структурными подразделениями, являющихся инициатором закупки;         
  • 31. Осуществляет прием котировочных заявок, конвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок на участие в аукционе в соответствии с действующим законодательством РФ;         
  • 32. При осуществлении закупок соблюдает требования о предоставлении преимуществ учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям в установленном порядке Законом о закупках;      
  • 33. Подготавливает отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций для размещения в единой информационной системе в сфере закупок в части касающейся Управления;         
  • 34. Проверяет соответствие участников закупок требованиям, указанным в аукционной документации совместно со структурными подразделениями;      
  • 35. Оформляет протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, протокол подведения итогов электронного аукциона, протокол закрытого аукциона и размещает его в единой информационной системе;         
  • 36. Подготавливает в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», на основании представленной информации от структурных подразделений в отношении закупки и направляет в письменной форме или в форме электронного документа, разъяснения положений документации об аукционе в электронной форме;       
  • 37. Отстраняет участника закупки от участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) или отказывает в заключении контракта с победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя) до заключения контракта, если заказчик или комиссия по осуществлению закупок обнаружит, что участник закупки не соответствует требованиям, указанным в аукционной документации, или предоставил недостоверную информацию в отношении своего соответствия указанным требованиям;         
  • 38.В случае отказа заказчика от заключения контракта с победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя), составляет и размещает в единой информационной системе протокол об отказе от заключения контракта, содержащий информацию о месте и времени его составления, о лице, с которым заказчик отказывается заключить контракт, о факте, являющемся основанием для такого отказа, а также реквизиты документов, подтверждающих этот факт. Направляет указанный протокол победителю;        
  •  39. Обеспечивает заключение государственных контрактов на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок, а также на торговых площадках на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт;         
  • 40. Рассматривает поступившую в качестве обеспечения исполнения контракта банковскую гарантию в установленный законодательством срок;         
  • 41. В случае отказа в принятии банковской гарантии в установленный законодательством срок, информирует в письменной форме или в форме электронного документа об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;         
  • 42. Осуществляет возврат поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта;       
  • 43. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы;        
  • 44. Организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Управления;         
  • 45. Обеспечивает получение ключей усиленной электронной подписи, а также сертификаты ключей проверки электронных подписей, контролирует сроки действия ключей усиленной электронной подписи;       
  • 46. Осуществляет необходимый документооборот как в электронном виде, так и в бумажном виде;        
  • 47. Осуществляет закупки у единственного поставщика;      
  • 48. Подготавливает необходимые документы для приемочной комиссии по приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом;      
  • 49. Подготавливает проекты распоряжений (приказов) о создании приемочных комиссий и о назначении ответственных лиц за осуществление контроля за ходом исполнения государственных контрактов, составляет заключения о соответствии (или не соответствии) выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товаров условиям и требованиям государственных контрактов, оформляет акты приемки выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товаров;       
  • 50. Осуществляет контроль за исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта в части касающейся документооборота, предусмотренного контрактом.        
  • 51. Осуществляет контроль за привлечением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;         
  • 52. Подготавливает и направляет пакет документов на оплату заказчиком поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;         
  • 53. Подготавливает для размещения в единой информационной системе отчет об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта;        
  • 54. Взаимодействует с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при изменении, расторжении государственного контракта, применяет меры по ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных государственным контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий государственного контракта, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий государственного контракта;         
  • 55. Организовывает проведение экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта как своими силами, так и силами привлеченных экспертов;         
  • 56. Принимает участие в плановых и внеплановых проверках в отношении Росимущества по осуществлению закупок для обеспечения нужд Управления;        
  • 57. Подготавливает документацию для осуществления конкурса на аренду помещений под организацию общественного питания для работников Росимущества и другие цели;        
  • 58. Осуществляет ведение реестра закупок по группам товаров, выполнения работ, оказания услуг в части касающейся Управления.         
  • 59. Взаимодействует с другими структурными подразделениями Росимущества по вопросам, составляющим направления деятельности Отдела.           
  • 60. В пределах компетенции Отдела готовит проекты приказов, распоряжений и иных актов, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.            
  • 61. Осуществляет контроль за финансово-экономической деятельностью Управления, в том числе направляет на рассмотрение, согласование и утверждение документы, относящимся к финансовым и плановым, связанным с распределением доведенных бюджетных ассигнований в течении финансового года Управлению. Обеспечивает хранение и учет указанных документов. Представляет на рассмотрение проекты распределения, перераспределения доведенных средств федерального бюджета, выделенных на Управление. Представляет на рассмотрение проекты планов закупок и иные плановые документы, в соответствии с действующим законодательством и иными нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Руководителя Росимущества.          
  • 62. Разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству Росимущества, либо участвует в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем Росимущества по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.          
  • 63. В пределах своей компетенции рассматривает обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, территориальных органов Росимущества, подведомственных организаций, иных организаций и граждан, принимает по ним решения и направляет заявителям ответы в установленные законодательством Российской Федерации сроки.          
  • 64. В порядке, установленном действующим законодательством и локальными нормативными актами Росимущества, взаимодействует с федеральными органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, отнесенным к компетенции Отдела.         
  • 65. По поручению начальника Управления Отдел также осуществляет иные функции в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и актами Росимущества.  

Опубликовано: 27.12.2013 11:38:43 / Последнее изменение: 29.08.2016 11:41:19
Скачать: Распечатать
Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите CTRL + ENTER